I. Organizator

1. „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatki, NIP: 7661821861, REGON: 302346704.
2. „Maratończyk Pomiar Czasu” Anna Kulikowska.
3. Klub Biegacza Maratończyk Poznań.

Organizator może współpracować przy realizacji wydarzenia z partnerami, wolontariuszami, służbami medycznymi, technicznymi i podmiotami odpowiedzialnymi za pomiar czasu.

II. Cel i charakter wydarzenia

• pomoc dzieciom z Domu Dziecka w Wągrowcu,
• promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia,
• upowszechnianie biegania, Nordic Walking i aktywności w terenie,
• promocja Klubu Biegacza Maratończyk Poznań,
• integracja środowiska biegowego w świątecznej, mikołajkowej atmosferze.

III. Termin, miejsce i dystanse

Konkurencje

• bieg 10 km,
• bieg 5 km,
• Nordic Walking 5 km,
• biegi dziecięce 200 m, 600 m i 800 m,
• bieg młodzieżowy 1500 m.

Zabronione jest skracanie trasy. Szczegółowa mapa zostanie opublikowana przez Organizatora.

IV. Program startów

V. Limit czasu

Zawodnik, który nie mieści się w limicie, może zostać zobowiązany do zejścia z trasy.

VI. Zgłoszenia i limit uczestników

1. Rejestracja odbywa się elektronicznie poprzez formularz zapisów wskazany na stronie wydarzenia.
2. Zgłoszenie jest kompletne po prawidłowym wypełnieniu formularza i zaksięgowaniu wymaganej opłaty.
3. Zapisy internetowe prowadzone będą do 1 grudnia 2026 r. do godz. 23:59 lub do wcześniejszego wyczerpania limitu miejsc.
4. Łączny limit uczestników wszystkich konkurencji wynosi 1000 osób.
5. Organizator może zamknąć zapisy wcześniej po osiągnięciu limitu.

VII. Uczestnictwo

• 5 km i 10 km – osoby urodzone w 2010 r. i starsze,
• Nordic Walking 5 km – osoby urodzone w 2014 r. i starsze,
• biegi dziecięce i młodzieżowe – zgodnie z rocznikami w programie startów.

Osoba niepełnoletnia może wystartować wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej jego rodzic lub opiekun prawny, oświadcza, że stan zdrowia uczestnika pozwala na udział w wybranej konkurencji.

Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne wydarzenia, jednak nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW.

W konkurencji Nordic Walking obowiązują przepisy Nordic Walking Poland; nad prawidłowością rywalizacji mogą czuwać sędziowie NWPL.

VIII. Pakiet startowy i pomiar czasu

• numer startowy z chipem do pomiaru czasu,
• pamiątkowa czapka mikołajkowa,
• po ukończeniu konkurencji: medal, gorący napój oraz posiłek regeneracyjny.

Pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów zintegrowanych z numerem startowym. Za pomiar czasu odpowiada Maratończyk Pomiar Czasu.

Numer startowy musi być widoczny z przodu. Nie wolno go zasłaniać ani modyfikować w sposób mogący zakłócić działanie chipa.

Uczestnicy zobowiązani są do udziału w czapce mikołajkowej otrzymanej w pakiecie.

IX. Opłaty startowe

Dodatkowo

• pamiątkowa koszulka techniczna: 25 zł – zamówienia do 13 listopada 2026 r.,
• płatności elektroniczne do 1 grudnia 2026 r. do godz. 23:59,
• płatności mogą być realizowane przez Tpay lub Przelewy24,
• faktury wystawiane są zgodnie z dyspozycją podaną podczas rejestracji.

X. Rezygnacja, zwroty, przepisanie pakietu i zmiana dystansu

Jak zgłosić rezygnację?

Wniosek należy przesłać na kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl, podając imię i nazwisko uczestnika, konkurencję, adres e-mail użyty przy rejestracji oraz – jeśli jest dostępny – numer zamówienia lub identyfikator płatności.

Zwrot zostanie wykonany co do zasady tą samą metodą płatności, w terminie do 14 dni od zaakceptowania wniosku. Jeżeli będzie to technicznie niemożliwe, Organizator może poprosić o numer rachunku bankowego.

Odwołanie zawodów

W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem z przyczyn leżących po stronie Organizatora uczestnikom przysługuje zwrot 100% opłaty startowej.

W przypadku odwołania, przerwania lub istotnej zmiany wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora uczestnicy zostaną poinformowani o dalszym sposobie postępowania.

Przepisanie pakietu

Możliwe do 24 listopada 2026 r. Koszt: 20 zł. Przy pakiecie z koszulką możliwość zmiany rozmiaru obowiązuje do 20 listopada 2026 r.

Zmiana dystansu

Możliwa do 28 listopada 2026 r. Koszt: 20 zł wpłacane na wskazany przez Organizatora cel charytatywny.

XI. Odbiór pakietów

XII. Klasyfikacje i nagrody

• 10 km: Open kobiet i mężczyzn – 3 pierwsze miejsca oraz klasyfikacje wiekowe.
• 5 km: Open kobiet i mężczyzn – 3 pierwsze miejsca.
• Nordic Walking 5 km: Open kobiet i mężczyzn – 3 pierwsze miejsca; przy ponad 120 uczestnikach także kategorie wiekowe.
• Dzieci i młodzież: 3 pierwsze miejsca w każdej kategorii dziewcząt i chłopców; do 4 lat bez nagradzania miejsc – wszystkie dzieci są zwycięzcami.
• Najliczniejszy klub: puchar dla najliczniejszego klubu.

Szczegółowy sposób ustalania wyników, w tym wykorzystanie czasu brutto i netto, może zostać doprecyzowany w komunikacie technicznym przed zawodami.

XIII. Reklamacje i protesty

Reklamacje dotyczące zapisów, opłat, zwrotów, pakietów i spraw organizacyjnych należy przesłać na kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl.

Organizator udzieli odpowiedzi w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania kompletnej reklamacji.

Protest dotyczący wyniku należy zgłosić możliwie niezwłocznie po publikacji wyników nieoficjalnych.

XIV. Dane osobowe i wizerunek

Administratorem danych osobowych uczestników jest „Maratończyk” Maciej Łucyk – dane kontaktowe wskazane w części I Regulaminu.

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zapisów, obsługi płatności, organizacji zawodów, pomiaru czasu, publikacji list startowych i wyników, obsługi reklamacji, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności wykonanie umowy związanej z udziałem w wydarzeniu, obowiązki prawne Organizatora, jego prawnie uzasadniony interes oraz – w przypadkach wymaganych prawem – zgoda uczestnika.

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Organizatora, w tym operatorom systemu zapisów i płatności, dostawcom IT, podmiotowi realizującemu pomiar czasu oraz osobom obsługującym biuro zawodów.

Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Mogą być one wykorzystywane do relacjonowania i promocji wydarzenia oraz działalności Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zgody marketingowe na informacje o innych wydarzeniach są odrębne od zgody na udział w zawodach i mogą być wycofane w każdym czasie.

XV. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

• Organizator zapewnia obsługę medyczną na czas trwania zawodów.
• Organizator posiada ubezpieczenie OC związane z organizacją wydarzenia.
• Uczestnik bierze udział z uwzględnieniem swojego stanu zdrowia i warunków panujących na trasie.
• Organizator może nie dopuścić do startu lub nakazać przerwanie udziału osobie, której dalszy udział może zagrażać bezpieczeństwu.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione, pozostawione bez nadzoru ani za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie.

XVI. Postanowienia końcowe

Wyniki zostaną opublikowane na stronie wydarzenia oraz w systemie wyników Organizatora.

Organizator może dokonywać zmian Regulaminu wyłącznie z ważnych przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa, zmian prawa lub okoliczności niezależnych od Organizatora. O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani.

Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

↑ Wróć na górę